Read the English version of this article.

Từng được xem là một ý tưởng táo bạo, mô hình làm việc bốn ngày một tuần hiện nay đang dần thu hút sự quan tâm rộng rãi trên toàn thế giới. Sau những biến chuyển mạnh mẽ từ đại dịch Covid-19, nhiều quốc gia như Vương quốc Anh, Đức và đặc biệt là Iceland − quốc gia tiên phong từ năm 2015, đã triển khai thử nghiệm và ghi nhận nhiều kết quả tích cực. Gần đây nhất, vào tháng 4/2025, Nhật Bản – một trong những nền kinh tế đổi mới bậc nhất châu Á – cũng chính thức tham gia vào làn sóng thay đổi này.

Ở khía cạnh thực tiễn, mô hình này thường được triển khai dưới dạng 32 giờ làm việc mỗi tuần, giúp nhân sự có thêm một ngày nghỉ để tập trung vào đời sống cá nhân, chăm sóc sức khỏe thể chất-tinh thần, hay đơn giản chỉ là sống chậm lại để tái tạo năng lượng. Đây không chỉ là sự thay đổi về thời lượng làm việc, mà là một bước chuyển trong cách nhìn nhận lại công việc và hiệu quả lao động.

Cách thế giới đang đón nhận mô hình làm việc bốn ngày một tuần

Với mục tiêu cải thiện hiệu suất công việc, sự hài lòng và sức khỏe tinh thần của nhân viên, ngày càng nhiều doanh nghiệp trên thế giới bắt đầu áp dụng mô hình này trong công cuộc tìm kiếm một phương pháp làm việc phù hợp hiệu quả hơn. Tổ chức 4 Day Week Global, đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng mô hình này, đã ghi nhận tỷ lệ giảm đến 64% tình trạng kiệt sức và 32% tỷ lệ nghỉ việc sau khi áp dụng chính sách này.

Dữ liệu từ nền tảng tìm việc Flexa cũng chỉ ra rằng nhân sự từng được trải nghiệm mô hình bốn ngày làm việc đều gửi lại phản ứng tích cực khi được khảo sát. Cũng theo khảo sát của nền tảng này cho đến nửa đầu năm 2025, nhu cầu tìm kiếm các công việc có tuần làm việc bốn ngày đã tăng đáng kể, cho thấy người lao động ngày càng ưu tiên việc cân bằng cuộc sống qua việc giảm số giờ làm trong tuần.

Một minh chứng điển hình là chương trình thử nghiệm “Work-Life Choice Challenge” (tạm dịch “Thử thách Lựa chọn Công việc và Cuộc sống”) của Microsoft Nhật Bản vào tháng 8/2019, trong đó nhân viên được nghỉ thứ Sáu hưởng lương, với kết quả mang lại những dấu ấn mạnh mẽ:

• Năng suất tăng 40% nhờ các cuộc họp ngắn gọn và cách tổ chức công việc hiệu quả hơn.
• Chi phí vận hành giảm, bao gồm giảm 23% điện năng tiêu thụ và 59% lượng giấy in.
• Mức độ hài lòng và động lực làm việc của nhân viên tăng rõ rệt, nhờ thêm một ngày nghỉ mỗi tuần.

Lẽ dĩ nhiên, việc chuyển đổi sang mô hình làm việc bốn ngày không phải lúc nào cũng phù hợp. Các ngành đặc thù như y tế, bán lẻ hay có nhu cầu phải duy trì bộ phận dịch vụ chăm sóc khách hàng thường xuyên có thể gặp thách thức lớn khi điều chỉnh giờ làm việc và thay đổi mô hình quản lý nhân sự. Việc giảm số lượng ngày làm việc nhưng vẫn cần phải đáp ứng khối lượng công việc vốn được trải dài trong năm ngày có thể gây áp lực lớn nếu không được quản lý hiệu quả. Ngoài ra, một số quy định pháp lý của từng ngành nghề cũng có thể hạn chế sự linh hoạt trong việc điều chỉnh thời gian làm việc.

Từ những trải nghiệm thực tế của một tuần làm việc ‘không có ngày thứ Sáu’

Tại The Brand Promise, mô hình này hiện đang được triển khai một cách linh hoạt với ưu tiên tinh chỉnh để phù hợp theo nhịp điệu làm việc của các thành viên, đồng thời khuyến khích mỗi cá nhân phát triển cuộc sống toàn diện không chỉ về mặt sự nghiệp. Giai đoạn đầu áp dụng mô hình này là một trải nghiệm mới mẻ cho tất cả thành viên, và theo thời gian thì hiệu quả tích cực mà mô hình mang lại ngày càng trở nên rõ rệt. Một kỳ nghỉ cuối tuần dài hơn giúp đội ngũ của chúng tôi được nghỉ ngơi sâu và nạp đủ năng lượng để trở lại văn phòng với tinh thần tốt nhất mà vẫn đảm bảo thời gian cân bằng sự phát triển cả về công việc lẫn cuộc sống.

Tuy nhiên, thực tế là hiện nay chúng tôi vẫn chưa thực sự cam kết theo lịch làm việc bốn ngày mỗi tuần − đúng hơn là chưa hoàn toàn trong thời gian này. Vẫn có những tuần cao điểm khi lượng công việc yêu cầu chúng tôi phải dành nhiều thời gian hơn so với kế hoạch lý tưởng 4 ngày một tuần, , đòi hỏi chúng tôi phải linh động hơn trong quá trình vận hành và chủ động làm thêm giờ, thậm chí vào cuối tuần khi cần thiết. Thế nhưng, đây là một trong những khía cạnh thực tế cần phải đối mặt của một doanh nghiệp bước sang năm hoạt động thứ hai, trong bối cảnh thị trường luôn chuyển động không ngừng. Chúng tôi xem mô hình này không phải là một khuôn mẫu cứng nhắc, mà là một chiếc la bàn định hướng cho hành trình phát triển lâu dài của công ty, đảm bảo sự phát triển toàn diện không chỉ của tập thể mà còn là của mỗi thành viên về mặt sức khỏe tinh thần và phong thái làm việc chủ động dẫn đầu.

Mô hình này không chỉ đơn thuần là giảm số ngày làm việc, mà với chúng tôi đây còn là một cơ hội để tái định nghĩa về cách thức, thời điểm và địa điểm công việc diễn ra. Khi áp dụng phương thức làm việc này, hiệu suất trở thành yếu tố then chốt trong thang đo của sự phát triển và được đo lường không chỉ bằng thời gian mà còn bằng chất lượng và kết quả thực tế của các thành phẩm.

Chính tư duy này đã góp phần định hình văn hóa làm việc của The Brand Promise và thúc đẩy chúng tôi tiếp tục cải thiện hiệu suất công việc khi duy trì chất lượng đầu ra. Là một trong những doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam trong đổi mới môi trường làm việc, chúng tôi cam kết tiếp tục thử nghiệm, cập nhật và lựa chọn những mô hình tối ưu nhất để đội ngũ có thể phát huy hết tiềm năng − xây dựng nền tảng vững chắc cho một đội ngũ “hạnh phúc, khỏe mạnh và năng động”.

Dù vậy, chúng tôi hiểu rằng không có mô hình nào thực sự là “vạn năng” khi mà mỗi ngành nghề, mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng không thể so sánh. Điều phù hợp với chúng tôi có thể chưa phù hợp ở nơi khác. Với chúng tôi, hành trình này vẫn đang được liên tục điều chỉnh và hoàn thiện, vì chúng tôi tin rằng sự linh hoạt chính là yếu tố then chốt để tìm ra cách làm việc phù hợp nhất cho đội ngũ – đồng thời đảm bảo giữ đúng những cam kết với đối tác và với chính mình.